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Servicio de Autenticación ante el Departamento de Estado de los Estados Unidos

El Departamento de Estado representa el máximo nivel de autenticación en los Estados Unidos, es similar al conocido como “Certificación de Asuntos Exteriores” en otros países. La oficina de autenticación de documentos del Departamento de Estado de los Estados Unidos (USDOS, por sus siglas en ingles) esta ubicada en Washington D.C (WDC) y provee los siguientes servicios:

  • Apostillado – Para documentos emitidos por Agencias Federales que serán usados en países pertenecientes a la Convención de la Haya. Algunos ejemplos de estos documentos son: Reportes de FBI, Certificados de Naturalización, Certificados de Venta Libre, etc. Nota: El USDOS no apostilla documentos notariados por un notario publico, estos documentos deben ser apostillados en la Secretaria de Estado correspondiente al estado donde el Notario esta autorizado.
  • Autenticación – Para aquellos documentos que serán usados en países NO pertenecientes a la Convención de la Haya (www.rocadc.com/legalization). Este tipo de documentos requieren el siguiente proceso:
    1. Notarizacion por un Notario Publico.
    2. Certificación por la Secretaria de Estado donde el Notario Publico esta autorizado (Texas, California, etc.)
    3. Autenticación por el USDOS en Washington, D.C.
    4. Autenticación por la Embajada (Legalización)

Nota Importante:
a) Los Records Vitales (Certificados de nacimiento, de muerte, de matrimonio, etc.) son documentos emitidos por el Estado donde pertenecen, estos documentos no requieren ser notariados por un Notario Publico.
b) La mayoría de los documentos (a excepción de algunos documentos comerciales) que serán usados en países No pertenecientes a la Convención de la Haya requieren ser autenticados por el USDOS.

Que servicios proveemos?
Nosotros proveemos el servicio de autenticación de documentos para personas naturales o corporaciones que requieran que sus documentos sean agilizados a través del servicio personalizado en WDC. Nosotros presentamos los documentos en representación del cliente, reduciendo significativamente el tiempo de espera y haciendo el proceso mas rápido, eficiente y fácil. Habiendo lidiado con cientos de casos de autenticación, hacemos uso de nuestra experiencia para revisar individualmente los requisitos de cada documento. De igual forma, a través del tiempo hemos establecido una relación de trabajo solida con muchas oficinas gubernamentales así como embajadas foráneas localizadas en WDC. Nuestra reputación esta basada principalmente en profesionalismo, atención personalizada y confiabilidad. Tan pronto como los documentos están listos los enviamos de vuelta al cliente o los presentamos ante la embajada o consulado que se requiera para así culminar el proceso de la legalización.

Porque contratarnos?
Proveemos servicios a personas naturales y corporaciones. Actuamos como sub-contratados para muchos notarios públicos y empresas dedicadas a procesar documentos tanto dentro como fuera de los Estados Unidos. Debido a nuestra experiencia, muchas de las empresas que procesan documentos así como corporaciones solicitan nuestros servicios ya que son rápidos y confiables; algunas de estas compañías son: firmas de abogados, empresas que se encargan de procesar documentos, universidades, corporaciones, agentes, entre otros.

Tiempo de Procesamiento y Precios
Actualmente el tiempo de procesamiento de documentos ante el USDOS es de 3 días hábiles. Los servicios consulares dependen del país para el cual se soliciten. Nosotros proveemos descuentos en nuestras tarifas tanto para personas individuales como para corporaciones que requieran autenticación de ciertas cantidades de documentos. Por favor llámenos o envíenos un email para poder enviar una cotización. Nos encantaría ser su contacto de confianza en Washington DC!



Contactenos por una cotización!




  • Dirección Envio de Documentos:

    Roca Authentications LLC
    1701 Pennsylvania Ave. NW. Suite 300
    Washington, DC 20006


    Email: info@rocadc.com
    Fax: (703) 212-8523

Oficina Atención al Público:

Roca Authentications LLC
4723-B Eisenhower Avenue
Alexandria, VA 22304


Tel: (703) 212-8449
Tel: (703) 212-8453