ROCA Authentications, Washington D.C.
Especialistas en apostillas federales, apostillas estatales, legalización consular y trámites documentales para más de 90 países.
A medida que entran en vigor nuevas políticas migratorias alrededor del mundo en 2025, muchos solicitantes están descubriendo que ahora deben presentar más documentos certificados, nuevos informes de antecedentes, y apostillas federales o estatales, dependiendo del trámite.
Esto ha generado confusión, especialmente al determinar si necesitas una apostilla federal o estatal, qué documentos requieren autenticación, y cómo los cambios en USCIS, visas y procesos consulares afectan los tiempos de trámite.
En esta guía encontrarás todo lo que necesitas saber para evitar retrasos.
¿Qué cambió en 2025 y por qué afecta tus apostillas?
Cambios principales que impactan la autenticación o apostilla de documentos para personas que piensan emigrar a países extranjeros:
Más países extranjeros que ahora exigen documentos apostillados
Algunas visas y trámites consulares solicitan:
- Certificaciones de antecedentes
- Documentos civiles
- Certificados de nacimiento, matrimonio y divorcio
- Traducciones oficiales
- Apostillas estatales o federales
Posibles retrasos en oficinas federales
Los tiempos de procesamiento pueden variar debido al alto volumen de solicitudes.
Actualizaciones: https://wcss.com/government-shutdown-apostille-legalization-update/
Documentos a ser usados en el exterior que ahora requieren apostilla con mayor frecuencia
Antecedentes del FBI
Siempre requieren apostilla federal.
Más información:
https://rocadc.com/fbi-apostille-services/
Documentos civiles
Actas de nacimiento, matrimonio, divorcio, defunción.
Documentos de USCIS
- Certificados de naturalización
- Cartas de decisión
- Determinaciones de inmigración
Registros educativos
Diplomas, notas certificadas, constancias.
Documentos laborales
Contratos, poderes notariales, certificaciones profesionales.
Lista oficial de documentos que pueden requerir apostilla:https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=353
Apostilla estatal vs. apostilla federal — ¿Cuál necesitas?
Apostilla estatal (Secretaría del Estado)
Para documentos emitidos por un estado, como:
- Actas vitales
- Certificaciones notariales
- Documentos estatales
Apostilla federal (Departamento de Estado de EE. UU.)
Para documentos emitidos por agencias federales:
- Informes del FBI
- Documentos de USCIS
- Registros de cortes federales
- Certificaciones de agencias nacionales
Tiempos de procesamiento de apostillas en 2025
Apostilla federal:
- Procesamiento documentos que son enviados por correo: 4–6 semanas
- Servicios profesionales en Washington DC el tiempo se reduce a 7-9 días laborables
Apostilla estatal (DC/MD/VA):
- 1–5 días hábiles, dependiendo del estado
Cómo preparar correctamente tus documentos
- Determina si necesitas una apostilla estatal o federal
- Usa documentos originales o copias certificadas
- Verifica si el país receptor pertenece a la Convención de La Haya
- Considera traducciones certificadas
- Consulta con un profesional para evitar rechazos
¿Cuándo necesitas una apostilla del FBI?
Generalmente para:
- Visas
- Doble ciudadanía
- Trabajo en el extranjero
- Matrimonio fuera del país
- Residencia internacional
- Adopciones internacionales
Guía completa
¿Cuándo se necesita legalización consular en lugar de apostilla?
Países que NO son parte de La Haya requieren legalización consular, como:
- Qatar
- Emiratos Árabes Unidos
- Egipto
- Algunos casos para Vietnam
Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Los cambios migratorios en países extranjeros en 2025 afectan las apostillas en Estados Unidos`?
Sí. Ahora más trámites requieren documentos actualizados y autenticados.
¿Las cartas del FBI llevan apostilla estatal o federal?
Federal. Siempre.
¿Cuánto tarda la apostilla federal?
Entre 4 y 6 semanas.
¿ROCA puede revisar mis documentos para saber qué apostilla necesito?
Sí. La evaluación es gratuita.